Aimme bietet Recruiting-Aufträge, die Massenverarbeitung von Lebensläufen, die Passungsbewertung von Kandidaten, Talentpools, Kommunikationsabläufe, die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen, die Bewertung von Vorstellungsgesprächen und Tools zur Überprüfung des Recruitings. Diese Richtlinie gilt für die Website, die Anwendung und die zugehörigen Dienste von Aimme.
01Informationen, die wir erheben
Je nachdem, welche Funktionen Sie nutzen, können wir die folgenden Informationen verarbeiten:
- Kontodaten, einschließlich E-Mail-Adresse, Name, Avatar, Name des Unternehmens oder Teams, Anmeldestatus, Spracheinstellung und Abonnementstatus.
- Daten zu Recruiting-Aufträgen, einschließlich Stellenbezeichnung, Unternehmenskontext, Stellenbeschreibung, Stadt, Vergütungsspanne, Rollenprofil und nächsten Schritten.
- Kandidaten- und Lebenslaufdaten, einschließlich Lebenslaufdateien, Namen, Kontaktdaten, beruflichem Werdegang, Kompetenzen, Quellen, hochladender Person, Eigentümer, Tags, Notizen, Bewertungsverlauf und Kommunikationsstatus.
- Daten zur Teamzusammenarbeit, einschließlich Mitgliedern, Rollen, Berechtigungen, Kandidateneigentum, Sichtbarkeit von Kontakten und Aufzeichnungen zur Zusammenarbeit.
- Kommunikations- und Vorstellungsgesprächsdaten, einschließlich Entwürfen für die Kontaktaufnahme, Antworten von Kandidaten, Zeitplänen, Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen, hochgeladenen Unterlagen, Bewertungen und Feedback der Interviewer.
- Technische Daten, einschließlich Gerät, Browser, IP-Adresse, Protokollen, Cookies, Identifikatoren des lokalen Speichers und Diagnosedaten.
02Google-Nutzerdaten und OAuth
Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhält Aimme grundlegende Informationen zu Ihrem Google-Konto wie Ihre Google-Konto-ID, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen und Ihren Avatar. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Sie zu authentifizieren, die Kontosicherheit zu schützen, den Dienst zu personalisieren und Support für Ihr Konto bereitzustellen.
Wenn Sie für eine Produktfunktion den Zugriff auf Daten von Google Workspace, Gmail oder Google Kalender autorisieren, verwendet Aimme diese Daten ausschließlich, um die von Ihnen angeforderte nutzerseitige Funktion bereitzustellen. Beispiele hierfür sind das Importieren oder Organisieren von Recruiting-E-Mails, Lebenslaufanhängen und Kandidateninformationen; die Prüfung der Kalenderverfügbarkeit; die Erstellung von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen; und das Speichern von Google Meet-Links. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Werbung, verkaufen keine Google-Nutzerdaten und verwenden Daten der Google Workspace API nicht, um generalisierte KI- oder Machine-Learning-Modelle zu trainieren.
Die Verwendung und Weitergabe von Informationen, die Aimme über Google-APIs erhält, entspricht der Richtlinie für Nutzerdaten der Google API-Dienste, einschließlich deren Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung.
03Wie wir Informationen verwenden
Wir verwenden Informationen, um Aimme bereitzustellen, zu warten, zu schützen und zu verbessern, insbesondere um:
- Recruiting-Aufträge, Rollenprofile, Passungsbewertungen von Kandidaten, Empfehlungsgründe, Risikosignale und Vorschläge für nächste Schritte zu generieren.
- Teams dabei zu unterstützen, Lebensläufe zu verarbeiten, Kandidatenwarteschlangen zu prüfen und persönliche sowie Team-Talentquellen zu verwalten.
- Bei Entwürfen für die Kontaktaufnahme, der Terminplanung von Vorstellungsgesprächen, der strukturierten Bewertung von Vorstellungsgesprächen und Recruiting-Überprüfungen zu unterstützen.
- Konten, Abonnements, Teamberechtigungen, Nutzungslimits und Produktsicherheit zu verwalten.
- Probleme zu diagnostizieren, Missbrauch zu verhindern, Konten zu schützen und die Produktqualität zu verbessern.
04KI-Verarbeitung und menschliche Entscheidungen
Aimme kann KI-Modelle verwenden, um Stellenbeschreibungen, Lebensläufe, Kommunikation und Vorstellungsgesprächsunterlagen zu verarbeiten, um Unterstützung bei der Vorauswahl zu generieren. Die Ergebnisse der KI sind für die Prüfung durch das Team bestimmt und stellen keine automatisierte Entscheidung über Einstellung, Ablehnung, Vergütung oder Beschäftigung dar. Die Nutzer und ihre Organisationen bleiben für die endgültige Beurteilung im Recruiting, die Kommunikation mit Kandidaten, die Prüfung der Konformität und Beschäftigungsentscheidungen verantwortlich.
05Drittanbieterdienste
Wir können Supabase für die Authentifizierung und Datenbankdienste, Stripe für Abonnements und Abrechnung, Cloud-Hosting-Anbieter für die Infrastruktur, KI-Dienstanbieter für die angeforderten KI-Funktionen sowie Protokollierungs- oder Diagnosedienste für Zuverlässigkeit und Sicherheit verwenden. Diese Anbieter verarbeiten Informationen nur in dem Umfang, der zur Unterstützung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist.
06Freigabe und Berechtigungen
Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen. Recruiting- und Kandidatendaten werden nach Konto, Team, Kandidateneigentum und Berechtigungseinstellungen isoliert. Wenn Sie Team-Talentquellen aktivieren, Mitglieder einladen, Kandidaten freigeben oder die Sichtbarkeit von Kontakten ändern, können autorisierte Teammitglieder auf die zugehörigen Daten im Rahmen der konfigurierten Berechtigungen zugreifen.
07Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Informationen so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Dienstes und zur Erfüllung von Sicherheits-, Abrechnungs- und Konformitätsanforderungen erforderlich ist. Sie können die Löschung, den Export oder die Berichtigung über die Produkteinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit uns beantragen. Die Löschung des Kontos kann Stellenbeschreibungen, Kandidaten, Passungsbewertungen, Vorstellungsgespräche und Berichte dauerhaft entfernen. Vom Team freigegebene Daten können je nach organisatorischen Berechtigungen und gesetzlichen Anforderungen eine gesonderte Behandlung erfordern.
08Sicherheit
Wir verwenden Zugriffskontrollen, verschlüsselte Übertragung, Berechtigungsisolierung, Protokollierung und Praktiken der geringsten Berechtigung, um Informationen zu schützen. Schützen Sie Ihre Zugangsdaten und laden Sie sensible Informationen über Kandidaten und Dritte nur hoch oder verarbeiten Sie diese nur, wenn Sie dazu berechtigt sind.
09Ihre Rechte und Kontaktdaten
Sie können den Zugriff, die Berichtigung, den Export oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen beantragen und die Teamberechtigungen sowie die Sichtbarkeit der Kontaktdaten von Kandidaten anpassen. Wir beantworten rechtmäßige Anfragen innerhalb einer angemessenen Frist.
Bei Fragen zum Datenschutz oder für Datenanfragen kontaktieren Sie contact@aimme.ai oder support@aimme.ai.