Politique de confidentialité

01Informations que nous collectons

Selon les fonctionnalités que vous utilisez, nous pouvons traiter les informations suivantes :

• Données de compte, y compris l'adresse e-mail, le nom, l'avatar, le nom de l'entreprise ou de l'équipe, l'état de connexion, la préférence linguistique et le statut de l'abonnement.
• Données de mission de recrutement, y compris le titre du poste, le contexte de l'entreprise, la fiche de poste, la ville, la fourchette de rémunération, le profil du poste et les prochaines actions.
• Données des candidats et des CV, y compris les fichiers de CV, les noms, les coordonnées, l'historique professionnel, les compétences, les sources, la personne qui a téléchargé, le propriétaire, les étiquettes, les notes, l'historique d'évaluation et l'état de communication.
• Données de collaboration d'équipe, y compris les membres, les rôles, les autorisations, la propriété des candidats, la visibilité des contacts et les enregistrements de collaboration.
• Données de communication et d'entretien, y compris les brouillons de prise de contact, les réponses des candidats, les plannings, les enregistrements d'entretien, les documents téléchargés, les évaluations et les retours des intervieweurs.
• Données techniques, y compris l'appareil, le navigateur, l'adresse IP, les journaux, les cookies, les identifiants de stockage local et les diagnostics.

02Données utilisateur Google et OAuth

Si vous vous connectez avec Google, Aimme reçoit des informations de base sur votre compte Google telles que votre identifiant de compte Google, votre adresse e-mail, votre nom d'affichage et votre avatar. Nous utilisons ces informations uniquement pour vous authentifier, protéger la sécurité du compte, personnaliser le service et fournir une assistance sur le compte.

Si vous autorisez l'accès aux données de Google Workspace, Gmail ou Google Agenda pour une fonctionnalité du produit, Aimme utilise ces données uniquement pour fournir la fonctionnalité orientée utilisateur que vous avez demandée. Les exemples incluent l'importation ou l'organisation des e-mails de recrutement, des pièces jointes de CV et des informations sur les candidats ; la vérification de la disponibilité du calendrier ; la création d'invitations à des entretiens ; et l'enregistrement des liens Google Meet. Nous n'utilisons pas les données des utilisateurs Google à des fins publicitaires, ne vendons pas les données des utilisateurs Google et n'utilisons pas les données de l'API Google Workspace pour entraîner des modèles d'IA ou d'apprentissage automatique généralisés.

L'utilisation et le transfert par Aimme des informations reçues des API Google sont conformes à la Politique relative aux données des utilisateurs des services API Google, y compris ses exigences d'utilisation limitée.

03Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations pour fournir, maintenir, protéger et améliorer Aimme, notamment pour :

• Générer des missions de recrutement, des profils de poste, des évaluations de l'adéquation des candidats, des raisons de recommandation, des signaux de risque et des suggestions de prochaines étapes.
• Aider les équipes à traiter les CV, à examiner les files de candidats et à gérer les sources de talents personnelles et d'équipe.
• Assister pour les brouillons de prise de contact, la planification des entretiens, l'évaluation structurée des entretiens et les revues de recrutement.
• Gérer les comptes, les abonnements, les autorisations d'équipe, les limites d'utilisation et la sécurité des produits.
• Diagnostiquer les problèmes, prévenir les abus, protéger les comptes et améliorer la qualité des produits.

04Traitement IA et décisions humaines

Aimme peut utiliser des modèles d'IA pour traiter les fiches de poste, les CV, les communications et les documents d'entretien afin de générer une assistance au recrutement. Les résultats de l'IA sont destinés à l'examen par l'équipe et ne constituent pas une décision automatisée d'embauche, de rejet, de rémunération ou d'emploi. Les utilisateurs et leurs organisations restent responsables du jugement final en matière de recrutement, de la communication avec les candidats, de l'examen de la conformité et des décisions d'emploi.

05Services tiers

Nous pouvons utiliser Supabase pour l'authentification et les services de base de données, Stripe pour les abonnements et la facturation, des fournisseurs d'hébergement cloud pour l'infrastructure, des fournisseurs de services d'IA pour les fonctionnalités d'IA demandées, et des services de journalisation ou de diagnostic pour la fiabilité et la sécurité. Ces fournisseurs ne traitent les informations que dans la mesure nécessaire pour prendre en charge le service concerné.

06Partage et autorisations

Nous ne vendons pas d'informations personnelles. Les données de recrutement et des candidats sont isolées par compte, équipe, propriété des candidats et paramètres d'autorisation. Lorsque vous activez les sources de talents d'équipe, invitez des membres, partagez des candidats ou modifiez la visibilité des contacts, les membres autorisés de l'équipe peuvent accéder aux données associées dans les limites des autorisations configurées.

07Conservation et suppression

Nous conservons les informations aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service et satisfaire aux exigences de sécurité, de facturation et de conformité. Vous pouvez demander la suppression, l'exportation ou la correction via les paramètres du produit ou en nous contactant. La suppression du compte peut supprimer définitivement les fiches de poste, les candidats, les résultats d'adéquation, les entretiens et les rapports. Les données partagées par l'équipe peuvent nécessiter un traitement distinct en fonction des autorisations organisationnelles et des exigences légales.

08Sécurité

Nous utilisons des contrôles d'accès, un transport chiffré, l'isolation des autorisations, la journalisation et des pratiques de moindre privilège pour protéger les informations. Protégez vos identifiants et ne téléversez ou ne traitez des informations sensibles sur les candidats et des tiers que lorsque vous êtes autorisé à le faire.

09Vos droits et coordonnées

Vous pouvez demander l'accès, la correction, l'exportation ou la suppression de vos informations personnelles et ajuster les autorisations de l'équipe et la visibilité des coordonnées des candidats. Nous répondons aux demandes légitimes dans un délai raisonnable.

Pour toute question relative à la confidentialité ou demande de données, contactez contact@aimme.ai ou support@aimme.ai.