A Aimme oferece tarefas de recrutamento, processamento em massa de currículos, matching de candidatos, bancos de talentos, fluxos de contato com candidatos, agendamento de entrevistas, avaliação de entrevistas e ferramentas de revisão de recrutamento. Esta política se aplica ao site, ao aplicativo e aos serviços relacionados da Aimme.
01Informações que coletamos
Dependendo dos recursos que você usar, podemos tratar as seguintes informações:
- Dados de conta, incluindo endereço de e-mail, nome, avatar, nome da empresa ou equipe, estado de login, preferência de idioma e status de assinatura.
- Dados de tarefas de recrutamento, incluindo título do cargo, contexto da empresa, descrição da vaga, cidade, faixa de remuneração, perfil do cargo e próximas ações.
- Dados de candidatos e currículos, incluindo arquivos de currículo, nomes, dados de contato, experiência profissional, competências, fontes, quem os enviou, responsável, etiquetas, notas, histórico de matching e estado de comunicação.
- Dados de colaboração em equipe, incluindo membros, funções, permissões, responsável pelo candidato, visibilidade de contatos e registros de colaboração.
- Dados de comunicação e entrevistas, incluindo rascunhos de contato com candidatos, respostas de candidatos, agendas, registros de entrevistas, materiais enviados, avaliações e comentários de entrevistadores.
- Dados técnicos, incluindo dispositivo, navegador, endereço IP, registros, cookies, identificadores de armazenamento local e diagnósticos.
02Dados de usuário do Google e OAuth
Se você entrar com o Google, a Aimme recebe informações básicas da sua conta do Google, como o identificador da conta, o endereço de e-mail, o nome de exibição e o avatar. Usamos essas informações apenas para autenticar você, proteger a segurança da conta, personalizar o serviço e oferecer suporte à conta.
Se você autorizar o acesso a dados do Google Workspace, Gmail ou Google Calendar para um recurso do produto, a Aimme usará esses dados apenas para oferecer o recurso solicitado. Por exemplo, importar ou organizar e-mails de recrutamento, anexos de currículo e informações de candidatos; verificar a disponibilidade da agenda; criar convites de entrevista; e salvar links do Google Meet. Não usamos dados de usuário do Google para publicidade, não vendemos dados de usuário do Google nem usamos dados da API do Google Workspace para treinar modelos generalizados de IA ou aprendizado de máquina.
O uso e a transferência pela Aimme das informações recebidas das APIs do Google estão em conformidade com a Política de Dados de Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo seus requisitos de Uso Limitado.
03Como usamos as informações
Usamos as informações para fornecer, manter, proteger e melhorar a Aimme, entre outras finalidades, para:
- Gerar tarefas de recrutamento, perfis de função, correspondências de candidatos, motivos de recomendação, sinais de risco e sugestões de próximos passos.
- Ajudar as equipes a processar currículos, revisar filas de candidatos e gerenciar bancos de talentos pessoais e de equipe.
- Ajudar com rascunhos de contato com candidatos, agendamento de entrevistas, avaliação estruturada de entrevistas e revisões de recrutamento.
- Gerenciar contas, assinaturas, permissões de equipe, limites de uso e segurança do produto.
- Diagnosticar problemas, prevenir abusos, proteger contas e melhorar a qualidade do produto.
04Processamento com IA e decisões humanas
A Aimme pode usar modelos de IA para processar materiais de vagas, currículos, comunicações e entrevistas e gerar assistência de recrutamento. A saída da IA é para revisão da equipe e não constitui uma decisão automatizada de contratação, rejeição, remuneração ou emprego. Os usuários e suas organizações continuam responsáveis pelo julgamento final de recrutamento, pela comunicação com candidatos, pela revisão de conformidade e pelas decisões de emprego.
05Serviços de terceiros
Podemos usar o Supabase para serviços de autenticação e bancos de dados, o Stripe para assinaturas e cobrança, provedores de hospedagem em nuvem para a infraestrutura, provedores de serviços de IA para os recursos de IA solicitados e serviços de registro ou diagnóstico para confiabilidade e segurança. Esses provedores tratam as informações apenas na medida necessária para prestar o serviço correspondente.
06Compartilhamento e permissões
Não vendemos informações pessoais. Os dados de recrutamento e de candidatos são isolados por conta, equipe, responsável pelo candidato e configuração de permissões. Quando você ativa bancos de talentos de equipe, convida membros, compartilha candidatos ou altera a visibilidade de contatos, os membros autorizados da equipe podem acessar os dados relacionados dentro das permissões configuradas.
07Retenção e exclusão
Mantemos as informações pelo tempo necessário para prestar o serviço e cumprir os requisitos de segurança, cobrança e conformidade. Você pode solicitar a exclusão, exportação ou correção nas configurações do produto ou entrando em contato conosco. A exclusão da conta pode remover permanentemente vagas, candidatos, resultados de correspondências, entrevistas e relatórios. Os dados compartilhados com a equipe podem exigir tratamento separado conforme as permissões da organização e os requisitos legais.
08Segurança
Usamos controles de acesso, comunicação criptografada, isolamento de permissões, registros e práticas de privilégio mínimo para proteger as informações. Proteja suas credenciais e faça upload ou trate informações sensíveis de candidatos e terceiros apenas quando estiver autorizado a fazê-lo.
09Seus direitos e dados de contato
Você pode solicitar o acesso, a correção, a exportação ou a exclusão das suas informações pessoais, e ajustar as permissões de equipe e a visibilidade dos contatos de candidatos. Respondemos a solicitações legítimas em um prazo razoável.
Para dúvidas sobre privacidade ou solicitações de dados, entre em contato com contact@aimme.ai ou support@aimme.ai.