プライバシーポリシー

01収集する情報

ご利用の機能に応じて、以下の情報を処理する場合があります：

• アカウントデータ（メールアドレス、氏名、アバター、企業名またはチーム名、ログイン状態、言語設定、サブスクリプション状態を含む）。
• 採用タスクのデータ（職種名、企業情報、求人票、勤務地、報酬レンジ、ロールプロフィール、次のアクションを含む）。
• 候補者および履歴書のデータ（履歴書ファイル、氏名、連絡先、職務経歴、スキル、ソース、アップロード者、オーナー、タグ、メモ、マッチング履歴、連絡状況を含む）。
• チームコラボレーションのデータ（メンバー、ロール、権限、候補者のオーナー、連絡先の可視性、コラボレーションの記録を含む）。
• 連絡および面接のデータ（スカウトの下書き、候補者からの返信、日程、面接の記録、アップロード資料、評価、面接官のフィードバックを含む）。
• 技術データ（デバイス、ブラウザ、IPアドレス、ログ、Cookie、ローカルストレージの識別子、診断データを含む）。

02GoogleユーザーデータとOAuth

Googleでログインすると、AimmeはGoogleアカウントID、メールアドレス、表示名、アバターなどのGoogleアカウントの基本情報を取得します。この情報は、本人確認、アカウントのセキュリティ保護、サービスのパーソナライズ、アカウントサポートの提供にのみ使用します。

製品機能のためにGoogle Workspace、Gmail、Googleカレンダーのデータへのアクセスを許可した場合、Aimmeはそのデータを、ご依頼のユーザー向け機能を提供するためにのみ使用します。例として、採用メール、履歴書の添付ファイル、候補者情報のインポートや整理、カレンダーの空き状況の確認、面接の招待の作成、Google Meetリンクの保存があります。Googleユーザーデータを広告に使用したり、Googleユーザーデータを販売したり、Google Workspace APIのデータを汎用AIや機械学習モデルのトレーニングに使用したりすることはありません。

AimmeによるGoogle APIから受け取った情報の使用および転送は、Google APIサービスのユーザーデータポリシー（限定使用の要件を含む）に準拠します。

03情報の利用方法

Aimmeの提供、維持、保護、改善のために情報を使用します。具体的には次の目的です。

• 採用タスク、ロールプロフィール、候補者のマッチング評価、推薦理由、リスクシグナル、次のアクションの提案を生成する。
• チームが履歴書を処理し、候補者のキューを確認し、個人およびチームのタレントプールを管理できるよう支援する。
• スカウトの下書き、面接の日程調整、構造化された面接評価、採用レビューを支援する。
• アカウント、サブスクリプション、チーム権限、利用上限、製品のセキュリティを管理する。
• 問題を診断し、不正利用を防止し、アカウントを保護し、製品品質を改善する。

04AI処理と人による判断

AimmeはAIモデルを使用して、求人票、履歴書、連絡内容、面接資料を処理し、選考支援を生成することがあります。AIの出力はチームによる確認を目的としたものであり、採用、不採用、報酬、雇用に関する自動的な決定ではありません。最終的な採用判断、候補者との連絡、コンプライアンスの確認、雇用に関する決定については、ユーザーおよびその組織が責任を負います。

05第三者サービス

認証およびデータベースサービスにSupabase、サブスクリプションと請求にStripe、インフラにクラウドホスティング事業者、依頼されたAI機能にAIサービス事業者、信頼性とセキュリティにログまたは診断サービスを使用することがあります。これらの事業者は、該当するサービスの提供に必要な範囲でのみ情報を処理します。

06共有と権限

当社は個人情報を販売しません。採用データおよび候補者データは、アカウント、チーム、候補者のオーナー、権限設定ごとに分離されます。チームのタレントプールを有効化したり、メンバーを招待したり、候補者を共有したり、連絡先の可視性を変更したりすると、権限を持つチームメンバーが、設定された権限の範囲内で関連データにアクセスできる場合があります。

07保持と削除

当社は、サービスの提供およびセキュリティ、請求、コンプライアンスの要件を満たすために必要な期間、情報を保持します。製品の設定から、または当社への連絡により、削除、エクスポート、訂正を申請できます。アカウントを削除すると、求人票、候補者、マッチング結果、面接、レポートが完全に削除される場合があります。チームで共有されたデータは、組織の権限や法的要件に応じて個別の対応が必要となる場合があります。

08セキュリティ

当社は、アクセス制御、暗号化された通信、権限の分離、ログ、最小権限の原則を用いて情報を保護します。認証情報を保護し、候補者や第三者の機微な情報は、権限がある場合にのみアップロードまたは処理してください。

09お客様の権利と連絡先

お客様は、個人情報へのアクセス、訂正、エクスポート、削除を申請でき、チーム権限および候補者の連絡先の可視性を調整できます。当社は、適法な請求に合理的な期間内に対応します。

プライバシーに関するご質問やデータに関するご請求は、contact@aimme.aiまたはsupport@aimme.aiまでご連絡ください。