Aimme ofrece tareas de selección, procesamiento masivo de CV, matching de candidatos, bases de talento, flujos de contacto con candidatos, programación de entrevistas, evaluación de entrevistas y herramientas de revisión de selección. Esta política se aplica al sitio web, la aplicación y los servicios relacionados de Aimme.
01Información que recopilamos
Según las funciones que utilices, podemos tratar la siguiente información:
- Datos de cuenta, incluidos dirección de correo electrónico, nombre, avatar, nombre de la empresa o del equipo, estado de inicio de sesión, preferencia de idioma y estado de suscripción.
- Datos de tareas de selección, incluidos título del puesto, contexto de la empresa, descripción del puesto, ciudad, rango de compensación, perfil del rol y próximas acciones.
- Datos de candidatos y CV, incluidos archivos de CV, nombres, datos de contacto, experiencia laboral, competencias, fuentes, persona que los subió, responsable, etiquetas, notas, historial de coincidencias y estado de comunicación.
- Datos de colaboración en equipo, incluidos miembros, roles, permisos, responsable del candidato, visibilidad de contactos y registros de colaboración.
- Datos de comunicación y entrevistas, incluidos borradores de contacto con candidatos, respuestas de candidatos, calendarios, registros de entrevistas, materiales subidos, evaluaciones y comentarios de entrevistadores.
- Datos técnicos, incluidos dispositivo, navegador, dirección IP, registros, cookies, identificadores de almacenamiento local y diagnósticos.
02Datos de usuario de Google y OAuth
Si inicias sesión con Google, Aimme recibe información básica de tu cuenta de Google, como el identificador de la cuenta, la dirección de correo electrónico, el nombre visible y el avatar. Usamos esta información solo para autenticarte, proteger la seguridad de la cuenta, personalizar el servicio y ofrecer soporte de cuenta.
Si autorizas el acceso a Google Calendar, Aimme consulta la disponibilidad, crea invitaciones de entrevista en el calendario y guarda enlaces de Google Meet solo para las funciones que solicitas. La importación de buzones de Gmail no está disponible actualmente y Aimme no accede a Google Fotos. Las restricciones sobre datos de Google que siguen prevalecen sobre las referencias generales a la mejora del producto en esta política. No usamos los datos de usuario de Google para publicidad ni los vendemos.
No usamos, transferimos ni vendemos datos originales, agregados, anonimizados o derivados recibidos de las API de Google Workspace o Google Fotos para crear, entrenar o mejorar modelos fundacionales o generalizados de IA o aprendizaje automático. Tampoco los transferimos a servicios de IA de terceros que los utilicen con esos fines. Los periodos ocupados del calendario, los detalles de eventos, los enlaces de Google Meet y las recomendaciones de horarios derivadas se excluyen de la construcción automática de prompts de IA.
Las funciones de IA de Aimme llaman directamente, a través de nuestros servidores, a la API de pago de Google Gemini, la API de DeepSeek y Alibaba Cloud Model Studio (Qwen) para procesar materiales de las tareas de selección solicitadas por los usuarios. Nuestras restricciones de aislamiento de datos del calendario también se aplican a estos servicios. Usar un servicio de pago no significa que esté activada la retención cero de datos.
El uso y la transferencia por parte de Aimme de la información recibida de las API de Google cumplen la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.
03Cómo usamos la información
Usamos la información para proporcionar, mantener, proteger y mejorar Aimme, entre otros fines para:
- Generar tareas de selección, perfiles de rol, coincidencias de candidatos, motivos de recomendación, señales de riesgo y sugerencias de próximos pasos.
- Ayudar a los equipos a procesar CV, revisar colas de candidatos y gestionar bases de talento personales y de equipo.
- Ayudar con borradores de contacto con candidatos, programación de entrevistas, evaluación estructurada de entrevistas y revisiones de selección.
- Gestionar cuentas, suscripciones, permisos de equipo, límites de uso y seguridad del producto.
- Diagnosticar problemas, prevenir abusos, proteger cuentas y mejorar la calidad del producto.
04Procesamiento con IA y decisiones humanas
Aimme puede usar modelos de IA para procesar materiales de puestos, CV, comunicaciones y entrevistas y generar asistencia de selección. La salida de la IA es para revisión del equipo y no constituye una decisión automatizada de contratación, rechazo, compensación o empleo. Los usuarios y sus organizaciones siguen siendo responsables del juicio final de selección, la comunicación con candidatos, la revisión de cumplimiento y las decisiones de empleo.
05Servicios de terceros
Podemos usar Supabase para servicios de autenticación y bases de datos, Stripe para suscripciones y facturación, proveedores de alojamiento en la nube para la infraestructura, proveedores de servicios de IA para las funciones de IA solicitadas y servicios de registro o diagnóstico para la fiabilidad y la seguridad. Estos proveedores tratan la información solo en la medida necesaria para prestar el servicio correspondiente.
06Compartir y permisos
No vendemos información personal. Los datos de selección y de candidatos se aíslan por cuenta, equipo, responsable del candidato y configuración de permisos. Cuando activas bases de talento de equipo, invitas a miembros, compartes candidatos o cambias la visibilidad de contactos, los miembros del equipo autorizados pueden acceder a los datos relacionados dentro de los permisos configurados.
07Conservación y eliminación
Conservamos la información durante el tiempo necesario para prestar el servicio y cumplir los requisitos de seguridad, facturación y cumplimiento. Puedes solicitar la eliminación, exportación o corrección desde la configuración del producto o contactando con nosotros. La eliminación de la cuenta puede suprimir de forma permanente puestos, candidatos, resultados de coincidencias, entrevistas e informes. Los datos compartidos con el equipo pueden requerir un tratamiento aparte según los permisos de la organización y los requisitos legales.
08Seguridad
Usamos controles de acceso, comunicación cifrada, aislamiento de permisos, registros y prácticas de privilegio mínimo para proteger la información. Protege tus credenciales y sube o trata información sensible de candidatos y terceros solo cuando estés autorizado para ello.
09Tus derechos y datos de contacto
Puedes solicitar el acceso, la corrección, la exportación o la eliminación de tu información personal, y ajustar los permisos de equipo y la visibilidad de los contactos de candidatos. Respondemos a las solicitudes legítimas en un plazo razonable.
Para consultas sobre privacidad o solicitudes de datos, contacta con contact@aimme.ai o support@aimme.ai.